Nhân sự không còn
chạy theo Excel
ZoTech tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự — chấm công, lương, KPI, nghỉ phép, đào tạo — vào một hệ thống. Tự động hóa, minh bạch, không sai sót lương.
Xem Demo thực tế Tư vấn hệ thống HRM
✓ Tích hợp máy chấm công ✓ Tự động tính lương ✓ Kết nối Kế toán
Mất uy tín
Tính lương thủ công từ file chấm công, OT, phụ cấp trên Excel — một công thức sai là toàn bộ bảng lương bị ảnh hưởng. Nhân viên nhận lương sai, khiếu nại, mất niềm tin vào công ty.
Chấm công không chính xác, giải trình chậm
Chấm công bằng giấy hoặc máy chấm công không kết nối hệ thống. Cuối tháng HR đối chiếu thủ công từng nhân viên. Giải trình chậm, xử lý sai ca làm việc liên tục.
Không có dữ liệu để đánh giá hiệu suất
Đánh giá KPI dựa vào cảm tính, không có số liệu hỗ trợ. Không biết nhân viên nào thực sự hiệu quả — thưởng không công bằng, mất người giỏi.
Thông tin nhân sự nằm rải rác
Hợp đồng trong tủ hồ sơ. Thông tin cá nhân trong Excel. Lịch sử tăng lương trong email. Khi cần tìm thông tin — HR mất 15–30 phút mỗi trường hợp.
Quản lý nhân sự
thủ công - Chi phí ẩn không ai tính
Ngoài thời gian bị lãng phí, đây là những rủi ro thực sự khi HR vẫn đang dùng Excel và giấy tờ.
ZoTech HRM — từ rời rạc
thành hệ thống vận hành nhân sự
ZoTech HRM tập trung toàn bộ vòng đời nhân viên vào một nền tảng: từ tuyển dụng, onboarding, chấm công, lương, đào tạo đến quản lý tài sản và offboarding.
Máy chấm công vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt kết nối trực tiếp — dữ liệu giờ vào/ra ghi nhận realtime, tự động chuyển sang module tính lương. Không cần đối chiếu thủ công cuối tháng.
Bảng lương tính tự động dựa trên chấm công thực tế, OT, phụ cấp, bảo hiểm, thuế TNCN — sau khi chốt, tự động ghi bút toán vào kế toán. HR chỉ cần review và duyệt.
ZoTech Quản lý nhân sự từ A đến Z
Từ khi ứng tuyển đến khi nghỉ việc — tất cả được ghi nhận, theo dõi và báo cáo tự động.
Tuyển dụng end-to-end
Quản lý hồ sơ ứng viên, theo dõi từng giai đoạn phỏng vấn đến nhận việc. Đúng người, đúng thời điểm — không bỏ lỡ ứng viên tiềm năng.
Chấm công tự động realtime
Tích hợp máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt, check-in app. Dữ liệu ghi nhận realtime, hỗ trợ đa ca, lịch làm việc linh hoạt cho nhiều nhóm.
Tính lương tự động — không sai sót
Công thức lương linh hoạt: lương cơ bản, phụ cấp, OT, BHXH, thuế TNCN, thưởng KPI. Sau chốt lương tự động ghi bút toán kế toán.
Hồ sơ nhân sự tập trung
Thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, tài liệu — lưu trữ một nơi. Phân quyền truy cập theo vai trò, bảo mật tuyệt đối.
Nghỉ phép & OT duyệt giải trình công
Đơn nghỉ phê duyệt online. Lịch làm việc tự cập nhật vắng mặt. Giờ OT tích hợp thẳng vào bảng lương — không nhập lại thủ công. .
Quản lý tài sản
Tài sản gắn với từng nhân viên — khi nghỉ việc, tự đánh dấu thu hồi ngăn thất thoát.
Tối ưu chi phí - Tiết kiệm thời gian vận hành thủ công
Kết quả điển hình từ doanh nghiệp Việt Nam sau khi triển khai ZoTech HRM.
↓90% Giảm thời gian tính lương
Từ 1–2 ngày làm bảng lương thủ công xuống còn vài tiếng review và duyệt. Không còn ngồi đối chiếu Excel cuối tháng.
0 Sai sót lương thưởng
Công thức tính lương cấu hình một lần, áp dụng chính xác mọi tháng. Nhân viên nhận lương đúng — không có khiếu nại, không mất niềm tin.
Realtime Dữ liệu thực để đánh giá KPI
Chấm công, OT, kết quả công việc — tất cả có số liệu thực. Đánh giá hiệu suất dựa trên dữ liệu, không phải cảm tính hay thiên vị.
Tập trung Toàn bộ thông tin nhân sự
Hợp đồng, lịch sử, tài liệu, tài sản — tập trung một nơi, phân quyền rõ ràng. HR tìm thông tin trong 10 giây thay vì 30 phút.